Hrvatska uspješno ušla u eurozonu
Nakon čak 31 godine od nastanka samostalnih država Slovenije i Hrvatske, između njih ponovo nema graničnog nadzora i obje imaju istu valutu. Naime, Hrvatska je od 1. siječnja postala 27. članica Šengenskog područja i dvadeseta država s eurom kao državnom valutom, nakon čijeg je preuzimanja ukinula hrvatske kune (HRK) kao službeno sredstvo plaćanja. Prelazak na novu valutu (euro) na hrvatskom tržištu bio je izazov i za poslovanje Petrola te je tekao projektno jer je zahtijevao promjene u nekoliko područja informacijskoga poslovnog sustava.
U projektu je izravno sudjelovalo više od 35 osoba, uglavnom iz IT područja. Prve aktivnosti na projektu počele su u svibnju 2022. proučavanjem i analizom partnera s kojima smo uvodili eura u sustav SAP. Za tu smo svrhu mjesec i pol održavali radionice i istodobno smišljali rješenja u programskim okružjima Petrolova poslovno-informacijskog sustava. U provedbenu fazu ušli smo tek u listopadu zbog opterećenosti drugim IT projektima. „Izazov nam je bilo to što smo cijele godine bili vrlo zauzeti, ponajviše projektima integracije Croduxa i E3, zbog čega smo se projektu uvođenja eura temeljitije i intenzivnije posvetili tek najesenˮ, izjavio je Jani Kavčič, voditelj IT razvoja u Petrolu. Prelazak na euro bio je veoma uspješan unatoč činjenici da SAP S/4 Hana nema postupak konverzije prelaska na novu valutu unutar tvrtke, zbog čega smo u sustav SAP morali uvesti novu tvrtku, što je dodatno otežalo proces. „Činjenica je da projekt nije završen za pozadinske sustave jer je ostalo još dosta aktivnosti (prijenos osnovnih sredstava, zalihe goriva) koje su povezane s dovršetkom poslovanja tvrtke u kunskoj valuti”, dodao je Matej Enci, voditelj IT podrške poslovnim sustavima.
Prije prelaska oba su IT tima u najvećoj mogućoj mjeri ispitala pripremljene promjene u ispitnim okružjima. Pri prelasku su proveli ispitivanje u suradnji s prodajnim mjestima i voditeljima prodajnih mjesta, koji su odmah nakon prelaska, 1. siječnja 2023., kupili razne artikle i usluge, provjerili funkcionalnost plaćanja karticama itd. „Nakon prelaska nije bilo većih problema ili pogrešaka, osim nekoliko manjih teškoća pri prodaji određenih usluga (npr. ulaznice Eventima i uplatnice), za koje se najčešće ispostavilo da su bile posljedica manjih problema među partnerima te su prilično brzo otklonjeneˮ, rekao je Kavčič. Enci dodaje da je ispitivanje provedeno u vrlo intenzivnu ritmu od sredine studenoga pa sve do posljednjih dana prosinca. Ukupno je provedeno gotovo osamsto ispitivanja. „Prvi sat istine najvećim je dijelom stigao ubrzo nakon ponoći. Bilo je nekoliko manjih teškoća, ali ništa kritično. Idući sati istine (kritične faze projekta) događali su se sljedećih dana, s uvođenjem credit managementa, platnog prometa, prijenosa otvorenih stavki i uključivanjem međusobnih sučelja PIS i SAP sustavaˮ, rekao je Enci. Projekt će završiti prema planu u drugoj polovici siječnja nakon završetka posljednjih aktivnosti. „Unatoč tomu, sa zadovoljstvom i ponosom možemo reći da je projekt bio više nego uspješanˮ, zaključio je Enci.
