Prijavi nepravilnost. Spregovori.

Petrolova zunanja, neodvisna linija za prijavo nepravilnosti je doživela izboljšavo: tehnično in vsebinsko prenovo ter preimenovanje v »SPREGOVORI«. Linija za prijavo nepravilnosti Spregovori je namenjena vsakomur in jo uporabimo takrat, ko se srečamo ali smo priča neetičnemu ravnanju in to želimo povedati na anonimen način. V nadgrajeni različici lahko prijavitelj poda prijavo preko spletnega obrazca v katerem odgovarja na niz vprašanj, ki so prilagojena na posamezen incident, ali pa prijavo poda preko telefonske linije 080 13 95.

Linija za prijavo nepravilnosti vključuje tipe incidentov, kot so: prevara, kraja, podkupovanje, kršitev politike in postopkov, izsiljevanje na delovnem mestu, diskriminacija (spol, starost, vera, rasa, ipd.), varstvo in zdravje na delovnem mestu itn. »Gre za anonimen in zaupen kanal, ki ni namenjen samo našim zaposlenim temveč tudi strankam in poslovnim partnerjem, preko katerega lahko izpostavljajo nepravilnosti, ki se dogajajo v podjetju,« pove Petrolova pooblaščenka za korporativno integriteto Nina Bizjak.

Naša zavezanost etičnemu korporativnemu upravljanju

Z vzpostavljenim programom korporativne integritete v Petrolu izkazujemo našo zavezanost etičnemu korporativnemu upravljanju. Z zunanjo linijo za prijavo nepravilnosti skrbimo za zmanjšanje finančne izgube in zmanjšanje tveganja ugleda. Anonimne prijave so namreč pomemben element gradnje etičnega delovanja in programa preprečevanja prevar v Petrolu, prav zato imamo tudi v Petrolu že od leta 2017 vzpostavljeno zunanjo linijo za prijavo nepravilnosti. Pri tem sta neodvisnost in možnost anonimnosti tista elementa, ki zaposlenemu olajšata prijavo nepravilnosti. Prijava preko zunanje, neodvisne linije v nikakršnem pogledu ne vpliva na prijavitelja, je varna, Petrol ne pridobi podatkov o prijavitelju, prijavitelj pa za prijavo ni kaznovan in zaradi prijave ne nosi nobenih negativnih posledic.

Kako linija deluje?

Prijavitelj poda prijavo preko varnih in zaupnih kanalov, ki jih za Petrol upravlja družba Deloitte (preko spletne aplikacije, telefonsko, lahko pa tudi pisemsko po pošti). Anonimnost prijavitelja je zagotovljena, ta je ob prijavi označen zgolj z enkratno referenčno številko, ki jo vidi le upravljalec linije (Deloitte). V kolikor prijavitelj stopi v stik z Deloitte preko spleta, pri tem izpolni vprašalnik, prilagojen posameznemu tipu prijave. Prijave se enako obravnava preko telefona ali pisma. Prijavitelj je na lastno željo lahko vključen v del preiskave, in sicer v delu dodatnega pojasnjevanja v primeru nejasnosti same prijave.

Z zunanjo linijo Spregovori v Petrolu gradimo in krepimo kulturo etike, ki je po mnenju Združenja certificiranih preiskovalcev prevar (Association of Certified Fraud Examiners) najbolj učinkovito sredstvo za zaznavanje prevar in korupcije ter neetično delovanje, ki povzroča izgube v družbi.

Nina Bizjak, Petrolova pooblaščenka za korporativno integriteto.